Như chúng ta đã biết, máy chấm công thẻ giấy có lẽ đã xa lạ với nhiều người hiện nay. Bởi vì họ vốn quen với phương pháp chấm công vân tay, chấm công thẻ từ. Mặc dù vậy, thực tế là ở rất nhiều doanh nghiệp thì vẫn thực hiện chấm công thẻ giấy. Vậy máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt? Đáng mua nhất hiện nay?

Vì sao bạn nên sử dụng máy chấm công thẻ giấy?

Có lẽ khá nhiều người sẽ thắc mắc vì sao nên sử dụng máy chấm công thẻ giấy? Để trả lời chính xác điều này chúng ta hãy cùng tìm hiểu những điểm nổi bật mà nó mang lại.

Đầu tiên, nhận thấy rằng máy chấm công thẻ giấy có tính tiện dụng, được thiết kế với kích thước nhỏ gọn. Bên Cạnh đó, sản phẩm còn có đồng hồ hiển thị thời gian rõ ràng và đẹp mắt. Vì thế, bạn có thể đặt máy ở mọi nơi trong văn phòng, không chiếm nhiều diện tích.

Ngoài ra, máy chấm công bằng thẻ giấy còn có nhiều chủng loại và giá thành tùy thuộc vào mỗi loại. Những loại này rẻ nhất trong các dòng máy chấm công. Nhờ chi phí đầu tư thấp, không phát sinh chi phí nên rất vừa với túi tiền của nhiều công ty, doanh nghiệp.

Một điểm tiện lợi là máy chấm công thẻ giấy dễ dàng thay đổi và chỉnh sửa giờ cũng như các ca trực tiếp cho nhân viên mà không cần sử dụng thêm phần mềm khác nữa.

Đặc biệt hoạt động thuận tiện, dễ dàng không cần phải kết nối với máy tính. Dòng máy chấm công thẻ giấy này có thể in ngày giờ của mỗi nhân viên một cách chính xác, đơn giản vào 1 bảng giấy nhỏ. Cuối cùng chỉ cần căn cứ vào bảng in mà thanh toán tiền lương cho nhân viên.

Hơn nữa, đối với một số máy có màn hình LCD lớn biểu hiện thay đổi màu khi nhân viên đi muộn về sớm.

Thêm một điểm cộng nữa là thiết bị còn có nhiều tiện ích khác như hệ thống báo động mỗi ca làm tại nhà máy hoặc tại công ty cùng với số lần lặp lại lên đến 24 lần mỗi ngày. Đồng thời, máy có pin sạc dự phòng giúp đảm bảo hoạt động của máy không bị gián đoạn khi mất điện. Đặc biệt, máy có thể in được nhiều màu mực khác nhau để thể hiện việc đi làm đúng giờ, đi trễ...

Review máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt? Top 3 sản phẩm

Hiện nay, thị trường máy chấm công thẻ giấy đang rất sôi động với sự đa dạng mẫu mã, kiểu dáng cũng như tính năng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý thời gian, quản lý nhân sự của công ty. Mặc dù là dòng máy đời cũ nhưng máy chấm công thẻ giấy vẫn nhận được sự ủng hộ của nhiều công ty cũng như doanh nghiệp có quy mô nhỏ.

Một số thương hiệu lớn chuyên sản xuất các loại máy chấm công thẻ giấy chất lượng tốt phải kể đến như Ronald Jack, Wise Eye, Kings Power, Robotron,... Dưới đây là top 3 sản phẩm máy chấm công thẻ giấy tốt nhất hiện nay.

2.1 Máy chấm công bằng thẻ giấy Ronald Jack RJ-2200A

Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack 2200A có kiểu dáng nhỏ gọn với 2 màu hồng và trắng trang nhã, đẹp mắt. Bên cạnh đó, trên thân máy có trang bị màn hình hiển thị LCD hiển thị thời gian, khe cắm thẻ. Ngoài ra, các phím chức năng được bố trí gọn phía trên đỉnh máy, thuận tiện trong quá trình thao tác.

Không chỉ vậy, Ronald Jack 2200A có chức năng như một một máy kim hoạt động theo chế độ được cài đặt sẵn trên máy.  Hơn nữa, Ronald Jack 2200A có thể in chuẩn 6 cột vào, ra (theo 2 - 3 ca làm việc) đồng thời tự động chuyển cột (vào/ra) theo giờ quy định được cài sẵn.

Thêm nữa là máy được tích hợp sẵn khả năng phân biệt được ngày hiện tại khi in, nhận dạng được mặt thẻ. Do đó, sẽ không xảy ra trường hợp chấm công sai ngày. Vì thế, sản phẩm rất thuận tiện trong khi sử dụng. Bên cạnh đó, nó còn được trang bị bộ lịch, tự động cập nhật ngày giờ khi cắt điện. Đồng thời, nguồn pin bảo vệ bộ nhớ trong vòng 7 năm cùng với thời gian bấm thẻ nhanh nên không xảy ra tình trạng chờ đợi, chen lấn sau mỗi ca.

Giá tham khảo: 2.950.000 vnđ.

Tham khảo: Top 6 máy in hóa đơn tốt, được tin dùng nhất hiện nay

2.2 Máy chấm công bằng thẻ giấy Wise Eye WSE-7500D

Tiếp theo, máy chấm công thẻ giấy in kim Wise Eye WSE-7500D được sản xuất theo công nghệ nổi tiếng của Malaysia với thiết kế rất đơn giản và dễ sử dụng. Bên cạnh đó, máy sở hữu tốc độ chấm công cao sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho quý khách, nhất là trong các nhà xưởng, cơ sở chế biến mà tay nhân công hay bị nhiễm bẩn, dầu, mỡ.

Hơn nữa, máy chấm công thẻ giấy Wise Eye Wse-7500D vẫn sử dụng công nghệ in kim in ra 2 màu đỏ đen tự động phân biệt giờ đúng trễ. Từ đó, giúp người quản lý dễ theo dõi chấm công một cách chính xác hơn. Đặc biệt sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp khoảng 100 - 200 nhân viên.

Như đã đề cập ở trên, máy có tốc độ chấm công cực nhanh, cụ thể là người dùng chỉ cần cho thẻ vào rồi máy sẽ tự động cuốn vào và đẩy thẻ lên. Cụ thể cả quá trình diễn ra chưa đến 1 giây. Nhờ vậy mà giảm thiểu tình trạng chen lấn chấm công mỗi khi sát giờ làm, tăng năng suất, hiệu quả làm việc.

Giá tham khảo: 2.550.000 vnđ.

Tìm hiểu thêm: [Review] Top 5 máy hủy tài liệu tốt bán chạy nhất hiện nay

2.3 Máy chấm công thẻ giấy Robotron RT90D

Máy chấm công thẻ giấy Robotron RT90D là thiết bị rất cần thiết để quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên trong các công ty, cửa hàng, hay nhà xưởng. Thực tế, sản phẩm máy chấm công Robotron RT90D phù hợp để chấm công cho 10 đến 150 nhân viên.

Bên cạnh đó, Robotron RT90A có chức năng in kim, in 2 màu đỏ đen với 6 cột in. Đồng thời, thiết bị này cũng có chuông báo giờ vào ca, tan ca và có chức năng chuyển cột IN - OUT tự động. Hơn nữa, máy chấm công thẻ giấy Robotron RT90D còn được tích hợp pin lưu điện giúp lưu dữ liệu trong vòng 8 tiếng. Vì thế, nếu chẳng may đột ngột mất điện thì bận có thể hoàn toàn yên tâm.

Điểm nổi bật là máy chấm công Robotron RT90D có màn hình LCD hiện giờ và thứ. Hơn nữa, bảng điều khiển thiết kế hiện đại hơn với các phím nhấn cảm ứng siêu nhạy. Đặc biệt, bo mạch theo tiêu chuẩn hàng đầu Nhật Bản cho độ bền cao.

Giá tham khảo: 2.650.000 vnđ.

Qua bài viết trên chắc hẳn bạn đã giải đáp được thắc mắc máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt đáng mua nhất rồi pahir không? Mong rằng, những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được chiếc máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhé.