Sử dụng máy hủy tài liệu sẽ giúp bạn bảo vệ tốt hơn bí mật cho công ty, doanh nghiệp của mình. Vậy làm thế nào để lựa chọn được mẫu máy hủy tài liệu tốt hiện nay? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây và tham khảo ngày top 5 mẫu máy hủy tài liệu hiện đang được đánh giá là tốt  nhất trên thị trường bạn nhé.

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng chuyên dùng để hủy các loại giấy tờ, CD… thành các sợi nhỏ, mảnh nhỏ hoặc thậm chí là nghiền vụn chúng ra. Mục đích của việc này đó là xóa sạch các tài liệu riêng tư hoặc những thông tin bí mật, thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn chúng bị phát tán ra bên ngoài.

Với vai trò đó của mình, máy hủy tài liệu hiện là công cụ quan trọng trong nhiều công ty, nhiều doanh nghiệp, nhiều tổ chức chính phủ.

Đánh giá ưu, nhược điểm máy hủy tài liệu

Việc sử dụng máy hủy tài liệu cũng có những ưu và nhược điểm của riêng mình. Để tìm hiểu chi tiết hơn về thiết bị văn phòng này, bạn hãy theo dõi phần dưới đây của bài viết nhé.

2.1 Ưu điểm

• Sử dụng máy hủy tài liệu sẽ giúp bạn bảo vệ được các tài liệu mật của doanh nghiệp, đơn vị mình. Sở dĩ như vậy vì khi này các thông tin có trong tài liệu đó sẽ bị vỡ vụn, khó chắp nối lại.
• Thiết bị này sẽ giúp người dùng có thể hủy tài liệu một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho người sử dụng nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả bảo mật thông tin tốt.
• Sử dụng máy hủy tài liệu cũng sẽ giúp giảm kích thước chất thải, giúp bạn lưu trữ được nhiều hơn. Sở dĩ như vậy vì theo nghiên cứu việc dùng máy hủy tài liệu có thể khiến cho kích thước chất thải giảm đi 10 lần so với bình thường.
• Với chiếc máy này, bạn không chỉ có thể hủy tài liệu ở dạng giấy mà còn có thể hủy cả đĩa CD, thẻ nhựa… một cách dễ dàng.

2.2 Nhược điểm

Nhược điểm của máy hủy tài liệu đó chính  là giá thành khá cao. Bên cạnh đó, sản phẩm cũng có nhiều mẫu mã với những kiểu hủy tài liệu khác nhau khiến người dùng cảm thấy “choáng ngợp” khi lựa chọn.

Tham khảo: [Review] Top 6 máy in màu chất lượng bán chạy nhất hiện nay

Tiêu chí máy hủy tài liệu tốt nhất

Để lựa chọn được máy hủy giấy tốt cần dựa vào nhiều yếu tố khác nhau như nhu cầu sử dụng, vị trí đặt máy… Vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết xem những tiêu chí quan trọng mà bạn cần quan tâm để có thể lựa chọn được máy hủy tài liệu nào tốt nhất nhé.

• Chọn máy hủy giấy dựa theo nhu cầu sử dụng: Máy hủy giấy văn phòng hiện nay có thể là máy hủy sợi, máy hủy tài liệu vụn và máy hủy tài liệu siêu vụn. Khả năng bảo mật tài liệu của những chiếc máy này là khác nhau. Do đó bạn cần dựa trên nhu cầu bảo mật tài liệu của mình để lựa chọn được mẫu máy hủy giấy cho phù hợp.
• Dựa trên kích thước máy hủy tài liệu và vị trí nơi đặt máy: Trong trường hợp vị trí đặt máy quá nhỏ thì bạn nên ưu tiên những mẫu máy hủy giấy mini. Ngược lại bạn nên ưu tiên những mẫu máy có kích thước lớn hơn.
• Dựa vào công suất và khối lượng tài liệu cần hủy: Nếu nhu cầu hủy tài liệu của bạn chỉ từ 1 - 2 tờ/ lần thì bạn nên ưu tiên những mẫu máy có công suất nhỏ. Tuy nhiên nếu bạn có nhu cầu hủy giấy từ 20 - 30 tờ/ lần thì nên chọn những mẫu máy có công suất lớn hơn.
• Dựa vào chất liệu của tài liệu cần hủy: Ngoài hủy giấy thì các máy hủy tài liệu hiện nay còn có thể hủy các loại đĩa cứng như đĩa CD, DVD, hoặc các loại tài liệu trên thẻ ATM, chứng minh nhân dân, cà vẹt xe….Tùy vào những loại tài liệu khác nhau sẽ có những mẫu máy hủy riêng.
• Chọn dòng máy hoạt động êm ái, ít tiếng ồn để tránh gây ảnh hưởng tới không gian làm việc chung.
• Dựa vào thời gian bảo hành. Nên ưu tiên lựa chọn những mẫu máy hủy có thời gian bảo hành tối thiểu từ 12 tháng trở lên để đảm bảo yên tâm hơn khi sử dụng.
• Dựa vào khả năng tài chính của người mua: Bên cạnh những mẫu máy hủy tài liệu mini với công suất nhỏ, giá thành vừa phải thì cũng có những mẫu máy hủy đắt tiền với công suất lớn hơn. Do đó, bạn cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính để đưa ra sự lựa chọn cho phù hợp.

Top 5 máy hủy tài liệu tốt, bán chạy hiện nay

Với hiệu quả bảo mật cao, máy hủy tài liệu ngày càng được ưa chuộng và trở nên phổ biến trong các văn phòng, công ty. Vậy nếu bạn cũng đang có nhu cầu chọn mua thiết bị văn phòng này thì hãy tham khảo ngày top 5 sản phẩm dưới đây nhé.

3.1 Máy hủy giấy văn phòng Oudis 1200

Nếu bạn đang thắc mắc máy hủy tài liệu nào tốt thì Oudis 1200 là một trong những lựa chọn mà bạn không nên bỏ qua. Sản phẩm này có kích thước thùng chứa giấy vụn lớn, đạt 16 lít, có thể chứa được nhiều tài liệu cùng lúc. Không những vậy, chiều rộng khe tiếp giấy của máy cũng khá lớn, thích hợp để sử dụng các loại giấy có kích thước như A4, A5 trở xuống.

Công suất hủy của máy đạt 5 tờ/ lần với tốc độ hủy chưa tới 7 giây/ lần. Không những vậy, độ ồn của máy cũng khá nhỏ, chỉ khoảng 55dB nên không ảnh hưởng quá lớn tới mọi người làm việc xung quanh. Ngoài giấy thì Oudis 1200 có thể hủy cả kim bấm và đĩa CD cùng các loại thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.

Tuy nhiên chiếc máy hủy giấy này lại có nhược điểm đó là máy chỉ có một kích cỡ hủy duy nhất là 3 x 20mm nên nếu hoạt động nhanh, máy sẽ thường xuyên bị kẹt. Bên cạnh đó, máy cũng khá nặng, lên tới 9kg nhưng lại không được trang bị bánh xe để di chuyển khi có nhu cầu.

Giá tham khảo: 1.900.000đ

Xem thêm: Máy đếm tiền loại nào tốt, chất lượng nhất? Chi tiết 5 sản phẩm

3.2 Máy hủy tài liệu văn phòng Silicon PS-812C

Silicon PS-812C cũng là một trong những mẫu máy hủy giấy được nhiều người ưa chuộng hiện nay. Thiết bị này phù hợp với những người có nhu cầu hủy các loại giấy tờ có kích thước từ A4 trở xuống, bao gồm cả kim bấm.

Thùng máy có dung tích lớn, đạt 21 lít nên có thể thoải mái chứa một lượng lớn tài liệu sau khi hủy. Thậm chí với những đơn vị có nhu cầu hủy ít thì cả tuần mới phải đổ rác trong thùng này một lần. Khả năng hủy của máy đạt tới 8 tờ A4/ lần với tốc độ 8 giây/ lần mà không xảy ra hiện tượng kẹt giấy gì hết.

Tuy nhiên máy hủy tài liệu Silicon này cũng có nhược điểm là khổ cắt quá lớn, đạt 3.8 x 50mm nên tài liệu khi đã hủy vẫn có thể phát hiện được nội dung bên trong. Do đó, bạn cần cân nhắc tới vấn đề này trước khi chọn mua thiết bị nói trên.

Giá tham khảo: 1.947.500đ

3.3 Máy hủy tài liệu văn phòng Bingo C32

Bingo C32 là mẫu máy hủy tài liệu được nhiều người lựa chọn sử dụng hiện nay. Sản phẩm này được sản xuất dựa trên dây chuyền công nghệ của Đức nên cho hiệu quả làm việc nhanh, đảm bảo độ bảo mật cao trong việc bảo vệ các thông tin trên tài liệu.

Không những vậy, chiếc máy hủy tài liệu Bingo này còn có khả năng tự khởi động và tự ngừng nếu phát hiện có lỗi xảy ra. Bên cạnh đó, thiết bị còn có thêm chức năng đảo ngược nếu xảy ra hiện tượng kẹt máy. Sản phẩm cũng sẽ phát ra tín hiệu để báo hiệu cho người dùng nếu thùng đựng giấy đầy, vô cùng tiện lợi.

Công suất làm việc của chiếc máy hủy giấy văn phòng này đạt 9 - 10 tờ/ lần với tốc độ hủy 3.5m/ phút. Trong khi đó dung tích thùng chứa giấy hủy của máy đạt tới 20 lít, cho phép bạn có thể thoải mái hủy tài liệu mà không cần phải thường xuyên đổ rác. Thiết kế của máy cũng rất nhỏ gọn, tiện lợi khi di chuyển với 4 bánh xe được thêm vào.

Giá tham khảo: 4.800.000đ

Tìm hiểu thêm: [Review] Top 6 máy chấm công tốt được tin dùng nhất hiện nay

3.4 Máy hủy giấy mini USB Paper Shredder

Nếu nhu cầu hủy tài liệu của bạn không quá lớn thì có thể cân nhắc tới việc sử dụng máy hủy giấy mini USB Paper Shredder. Sản phẩm này được làm bằng nhựa cứng với thùng đựng giấy vụn trong suốt, giúp người dùng có thể dễ dàng theo dõi tình trạng giấy cắt bên trong cũng như có thể nhận biết tình trạng của thùng giấy đó để đổ bỏ kịp thời.

Tuy nhiên vì đây là máy hủy giấy mini nên dung tích thùng chứa giấy vụn khá nhỏ, chỉ có thể chứa được tối đa chừng 10 tờ/ lần. Nhưng vì có thiết kế nhỏ gọn nên việc vệ sinh máy cũng trở nên vô cùng dễ dàng. Kích thước giấy sau khi hủy đạt 0.3cm/ dải tài liệu.

Ngoài ra, máy hủy này cũng có nhược điểm là miệng cắt nhỏ, chỉ đủ để cắt các tài liệu có kích thước từ A6 trở xuống. Do đó nếu bạn muốn cắt giấy A4 thì phải gập chúng lại để trở thành giấy A6 thì mới có thể hủy bỏ được. Tốc độ cắt của máy phụ thuộc vào lực tay người dùng nên cũng có thể khiến bạn cảm thấy khá mỏi tay nếu phải hủy nhiều giấy tờ cùng lúc.

Giá tham khảo: 230.000đ

3.5 Máy hủy tài liệu Magitech DM-300C

Magitech DM-300C cũng là dòng máy hủy tài liệu được nhiều nhiều công ty ưa chuộng hiện nay. Thiết kế của máy khá thông minh, cho phép hủy các loại tài liệu dạng giấy, dạng thẻ cứng, đĩa CD và cả ghim kẹp một cách dễ dàng.

Khả năng hủy của máy đạt tới 22 tờ/ lần với tốc độ hủy đạt 2.8m/ phút nhưng vẫn đảm bảo vô cùng êm ái, hoàn toàn không gây rung, không gây tiếng ồn lớn nên không khiến mọi người trong văn phòng cảm thấy khó chịu. Đặc biệt, thùng chứa giấy vụn của máy đạt tới 38 lít nên bạn có thể thoải mái hủy tài liệu liên tục mà không phải đổ rác thường xuyên.

Không những vậy, thùng chứa giấy vụn của chiếc máy hủy tài liệu này được thiết kế cho phép người dùng dễ dàng quan sát bên trong. Máy còn có thêm khả năng tự động dừng và đảo ngược chiều nếu xuất hiện tình trạng kẹt giấy.

Giá tham khảo: 6.500.000đ

Trên đây là top 5 máy hủy tài liệu tốt và đang được nhiều người ưa chuộng nhất hiện nay. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được cho mình mẫu máy hủy phù hợp, giúp bạn bảo mật tài liệu cá nhân và tài liệu doanh nghiệp mình được hiệu quả hơn.

Có thể bạn quan tâm: Top 6 máy quét mã vạch chất lượng tốt được tin dùng nhất