Nếu bạn là chủ cửa hàng bán lẻ hay siêu thị thì chắc hẳn đều muốn tìm kiếm giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả. Một trong những cách thức được lựa chọn nhiều hiện nay là sử dụng máy quét mã vạch, giúp việc thanh toán diễn ra nhanh chóng, nâng cao trải nghiệm người dùng tại cửa hàng của bạn. Trong bài chia sẻ dưới đây, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu sâu hơn về lý do tại sao nên sử dụng thiết bị công nghệ này và review 6 dòng máy đọc mã vạch chất lượng được tin tưởng sử dụng hiện nay.

Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch là thiết bị công nghệ cho phép đọc dữ liệu từ mã vạch in sẵn trên sản phẩm, hàng hóa, thiết bị,... Mã vạch thường có hình dạng là một chuỗi đường thẳng hoặc chuỗi ký đặc biệt dành riêng cho từng mã sản phẩm.

Nói cách khác, thông tin của hàng hóa đã được mã hóa dưới dạng mã vạch và lưu trữ trên máy chủ kết nối trước đó thông qua máy in mã vạch. Khi khách hàng mua hàng, mã vạch này sẽ được máy đọc mã vạch giải nghĩa và thu nhập vào máy tính coi như phương pháp nhập liệu ký tự.

Máy quét mã vạch hoạt động dựa trên nguyên lý phát ra các chùm tia sáng cực tím, đa phần có màu đỏ tươi ngay khi sử dụng. Tia sáng này sẽ tìm kiếm và phát hiện mã vạch gần đó rồi giải nghĩa nó. Một số mẫu máy quét còn nhận diện được mã vạch ở vị trí xa hơn như máy quét laser, máy quét CCD công nghiệp.

Tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch?

Máy quét mã vạch là một trong những phương tiện không thể thiếu trong ý tưởng xây dựng mô hình kinh doanh gọn nhẹ, hiện đại, tự động hóa quy trình bán hàng. So với cách ghi chép truyền thống, thiết bị này giúp tiết kiệm một cách đáng kể thời gian và tiền bạc của công ty. Từ đó, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh, thay thế quá trình kiểm kê thủ công chiếm quá nhiều thời gian, sức lực mà không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn hay thậm chí là nhân viên lừa dối.

• Dễ dàng cài đặt: Hầu hết các máy đọc mã vạch đều có quy trình cài đặt khá dễ dàng, đơn giản và ít đòi hỏi kỹ năng lập trình. Đầu đọc mã vạch chỉ cần cắm vào máy tính thông qua cổng USB hoặc RS232 là có thể thoải mái sử dụng, người mới cũng có thể làm quen nhanh chóng. Với công việc này, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm tất cả những lợi ích kinh doanh đến kiểm soát hàng tồn kho một cách tự động, hiệu quả cao.

• Tính chính xác cao: So với thao tác bán hàng thủ công, nhẩm tính giá hoặc ghi thông tin, ghi nhớ giá sản phẩm dễ gây nhầm lẫn, tốn nhiều “bộ nhớ não”. Với đầu đọc mã vạch, các dữ liệu sẽ được nhập và truy xuất tự động, thực hiện trên máy tính vừa nhanh gọn lại vừa giảm thiểu hiện tượng sai sót, nhầm lẫn.

• Hạn chế lượng giấy thải: Sử dụng máy quét mã vạch tích hợp với máy tính giúp công ty giảm được lượng giấy đáng kể, thân thiện với môi trường mà lại dễ theo dõi sản phẩm.

• Quản lý hàng tồn kho: Tính năng tự động hóa quy trình nhập dữ liệu nên máy đọc mã vạch có khả năng lưu lại số lượng thông tin khủng trong khoảng thời gian ngắn. Thay vì nhập một loạt dãy mã số của sản phẩm, nhân viên chỉ cần quét dữ liệu qua máy đọc là có thể kiểm tra được số hàng tồn kho theo ngày, tuần hoặc theo tháng.

• Thanh toán nhanh chóng: Số lượng khách hàng tại cửa hàng, siêu thị đông đúc nên thường xảy ra hiện tượng tắc nghẽn ở quầy thu ngân. Việc trang bị máy quét mã vạch sẽ khiến cho quy trình thanh toán của khách hàng nhanh chóng và chính xác hơn. Chỉ cần quét máy và in hóa đơn tổng thế số tiền cần thanh toán đã có thể phục vụ khách hàng tốt hơn, nâng cao trải nghiệm chất lượng phục vụ của cửa hàng.

• Điều chỉnh giá dễ dàng: Giá thành sản phẩm có thể thay đổi theo từng thời điểm, đợt hàng khác nhau nên việc điều chỉnh giá diễn ra khá thường xuyên. Với thiết bị quét mã vạch, bạn có thể dễ dàng đổi giá sản phẩm dễ dàng.

• Quay vòng vốn đầu tư nhanh hơn: Khi bạn kiểm soát được lượng hàng hóa tồn kho thì công ty sẽ nhận diện được chu kỳ hàng tồn kho để có quyết định nhập sản phẩm mới hay đẩy hàng tồn. Điều này cũng góp phần hạn chế tối đa việc nhập thừa hoặc thiếu sản phẩm trong kho hàng.

• Đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt: Dựa vào thông tin dữ liệu lưu trữ chính xác, người chủ có thể biết được mặt hàng nào phổ biến, bán chạy hay mặt hàng nào tồn kho nhiều. Từ đó, giảm chi phí nhập hàng cho sản phẩm khó bán, hay vận chuyển hàng hóa. Như vậy, hiệu suất trên một đồng vốn đầu tư cao hơn, mang đến doanh thu tốt hơn.

>>>Tham khảo: Máy đếm tiền loại nào tốt, chất lượng nhất? Chi tiết 5 sản phẩm

Tiêu chí lựa chọn máy quét mã vạch tốt, phù hợp

Để chọn được máy quét mã vạch tốt nhất, người tiêu dùng cần nắm vững các tiêu chuẩn trong lựa chọn theo nhu cầu sử dụng dưới đây:

3.1 Quy mô sử dụng

Một máy đọc mã vạch tốt trước tiên cần đáp ứng được quy mô sử dụng của sản phẩm. Nói cách khác, nó phải tương thích với mô hình kinh doanh sử dụng. Ví dụ như máy quét mã vạch siêu thị sẽ cần nhiều chức năng hơn cửa hàng nhỏ lẻ vì yêu cầu quét được các loại mã 1D, 2D.

Trong cửa hàng tiện lợi, bạn chỉ cần dùng các dòng máy quét 1D thông thường cũng đã đáp ứng đủ nhu cầu. Hệ thống bán hàng càng lớn thì thiết bị quét mã vạch càng đỏi hòi nhiều tiêu chí hơn để đảm bảo phù hợp nhất với quy mô sử dụng.

3.2 Tính năng sản phẩm

Ngoài quy mô, chọn máy quét mã vạch theo tính năng của thiết bị cũng là một trong những tiêu chí đóng vai trò quan trọng. Bởi sản phẩm chất lượng sẽ mang đến giá trị sử dụng tối ưu nhất. Tùy theo từng nhu cầu và các loại mặt hàng mà bạn có thể cần đến các tính năng sau đây để ưu tiên chọn sản phẩm phù hợp nhất cho mình:

• Kết nối đa dạng với nhiều thiết bị ngoại vi như máy tính, laptop, tablet, smartphone.
• Có khả năng đọc mã tốt với nhiều loại mã vạch khác nhau.
• Tốc độ quét nhanh hơn so với các mã vạch thông thường.
• Khả năng truyền dẫn dữ liệu tốt cho nhiều thiết bị cùng một lúc.

3.3 Giá thành sản phẩm

Nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng, giá quét mã vạch là tiêu chí đặc biệt quyết định việc mua hay không mua máy đọc mã vạch. Sản phẩm càng chất lượng, đến từ thương hiệu nổi tiếng thì càng có giá thành đắt đỏ hơn. Một máy quét tốt thường có mức giá dao động từ 900.000 đồng đến 4.500.000 đồng tùy vào từng dòng sản phẩm và thương hiệu.

Review 6 dòng máy quét mã vạch hoạt động tốt nhất hiện nay

Ngày nay, máy quét mã vạch được ứng dụng rộng rãi trên nhiều lĩnh vực khác nhau với các tính năng ưu việt. Từ quản lý hàng hóa trong kho cho đến giao hàng vận chuyển đến tận tay người tiêu dùng đều cần đến sự hỗ trợ của máy để scan mã vạch sản phẩm. Cùng Đánh giá tốt tham khảo review 6 dòng thiết bị quét mã vạch hoạt động tốt nhất tính đến thời điểm hiện tại nhé!

4.1. Máy quét mã vạch Honeywell YJ5900

Sản phẩm đầu tiên nằm trong danh sách dòng máy quét mã vạch đáng mua nhất hiện nay là Honeywell YJ5900. Đây là thiết bị chuyên dụng trong các cửa hàng tiện lợi, siêu thị, shop quần áo hay hiệu thuốc.

Máy quét mã vạch Honeywell gây ấn tượng bởi thiết kế nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích cùng gam màu đen sang trọng, Vỏ máy làm bằng nhựa ABS cao cấp, vừa có khả năng chịu lực cao, bền bỉ với thời gian vừa thân thiện với sức khỏe và môi trường.

Thiết bị này được ứng dụng công nghệ đọc laser đa tia hiện đại nên cho phép đọc được gần hết mọi loại mã vạch 1D từ đơn giản đến phức tạp. Chưa kể đến, độ nhạy của máy cao nên máy quét linh hoạt đa hướng và song song mã vạch.

Ngoài ra, khả năng scan của Honeywell YJ5900 khá nhanh chóng với tốc độ tối đa 1650 lần/giây mang đến hiệu suất làm việc cao, tiết kiệm thời gian cho nhân viên bán hàng. Hơn thế, máy quét mã vạch Honeywell này còn được ưa thích rất nhiều bởi ít tiêu tốn điện năng và tuổi thọ cao. Đây là vật dụng không thể thiếu đối với nhân viên làm việc ở quầy thu ngân, nâng cao trải nghiệm phục vụ khách hàng.

Giá tham khảo: 2.000.000 đồng.

>>>Xem thêm: [Review] Top 6 máy chấm công tốt được tin dùng nhất hiện nay

4.2. Máy quét mã vạch Symbol LS2208

Cũng như Honeywell YJ5900, Symbol LS2208 cũng là người đồng hành thân thiết của các điểm bán hàng quy mô vừa và nhỏ như hiệu thuốc hay cửa hàng tiện lợi. Dòng máy này có kiểu dáng nhỏ gọn, sang trọng, vỏ ngoài bằng nhựa tổng hợp cứng cáp, chịu được lực va đập tốt. Phần cửa thoát sử dụng vật liệu kính cường lực đảm bảo không trầy xước khi va quẹt.

Máy quét mã vạch Symbol LS2208 được hỗ trợ công nghệ đọc laser nên chúng đọc được tất cả các mã vạch 1 chiều với tốc độ 100 lần/giây. Bộ chân đế rảnh tay lắp đặt phía bên dưới cũng giúp quá trình thao tác máy dễ dàng, linh hoạt.

Bên cạnh đó, máy quét mã vạch còn tích hợp 2 chế độ quét thông minh: bấm quét và quét tự động nên đáp ứng cho nhu cầu sử dụng khác nhau. Trong đó, máy quét tự động thu nạp các mã vạch 1D chính xác góp phần tối ưu hóa thời gian và chi phí cho cả bên mua lẫn bên bán.

Giá tham khảo: 1.800.000 đồng.

4.3. Máy quét mã vạch Honeywell HF600

Thêm một sản phẩm máy quét mã vạch Honeywell nằm trong top 6 dòng sản phẩm bán chạy nhất thị trường. Đây là dòng máy thế hệ mới của Honeywell, được trang bị công nghệ đọc mã vạch bằng hình ảnh khu vực. Đáng chú ý nhất là chức năng quét được 3 góc với phần đầu đọc có thể điều chỉnh linh hoạt.

Về kiểu dáng, Honeywell HF600 mang nét thiết kế đặc trưng của hãng, dạng để bàn với phần chân rộng và vững chắc. Trọng lượng máy cực nhẹ, chỉ 340g nhưng phần vỏ ngoài lại vô cùng chắc chắn làm từ nhựa tổng hợp, mặt kính cường lực chống trầy xước.

Cùng với đó, máy quét mã vạch Honeywell có đọc được cả mã vạch 1D, 2D trên giấy cũng như thiết bị điện tử. Máy có hiệu suất hoạt động tốt, kết nối ổn định với nhiều thiết bị như laptop, PC thông qua cổng USB. Hiện tại, sản phẩm này có mặt trong nhiều lĩnh vực khác nhau từ quầy thu ngân siêu thị, cửa hàng nhỏ lẻ cho đến văn phòng xí nghiệp.

Giá tham khảo: 2.300.000 đồng.

4.4. Máy quét mã vạch không dây Wifi SC830G

Nhắc đến danh sách các dòng quét mã vạch có tính cơ động cao, phục vụ đắc lực cho nhiều nhu cầu khác nhau thì không thể không kể đến cái tên SC830G. Đây là sản phẩm máy quét mã vạch không dây có kiểu dáng dạng cầm tay nhỏ gọn, không kèm theo dây. Vì thế, máy không bị giới hạn bởi không gian cũng như môi trường hoạt động. Người dùng có thể mang theo bên mình để check mã vạch bất kỳ lúc nào, ở đâu.

Vì là thiết bị cầm tay nên máy đọc mã vạch SC830G có trọng lượng siêu nhẹ kết cấu máy bền bỉ, chắc chắn với vỏ nhựa ABS cao cấp, và được phủ thêm một lớp sơn chống bụi, chống nước.

Thiết bị này được trang bị công nghệ quét laser giúp đọc và kiểm tra mã vạch nhanh chóng, có độ chính xác cao. SC830G đọc được mã vạch 1 chiều, 2 chiều ngay cả trong điều kiện có ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp.

Hơn nữa, máy dễ dàng kết nối với wifi, cài đặt trên laptop, PC đơn giản, thuận tiện. Công nghệ kết nối bluetooth cho phép gửi lại thông tin các mã vạch đã “check” đến trạm Dock. Chưa kể, máy vận hành bằng pin với thời lượng khá tốt, sạch thông qua cáp USB đi kèm.

Giá tham khảo: 519.000 đồng.

>>>Đọc thêm: Top 8 máy phát điện gia đình chất lượng bán chạy nhất hiện nay

4.5. Máy đọc mã vạch Datalogic QW2100

Datalogic QW2100 ghi điểm bởi sự nhỏ gọn, độc đáo và tiện dụng, máy có thể sử dụng như một thiết bị cầm tay lẫn để bàn. Thiết kế phần tay cầm dài, vừa văn trong lòng bàn tay nên rất dễ thao tác. Phần chân đế như giá đỡ cho phép người dùng gập lại và điều chỉnh linh hoạt theo nhiều góc độ. Bàn đế rộng phía dưới còn góp phần hỗ trợ máy đứng vững trên mặt phẳng và nhờ đó, nhân viên thu ngân rảnh rang hơn một chút.

Máy đọc mã vạch Datalogic QW2100 sử dụng công nghệ độc quyền Green Spot đem lại khả năng thu nhận hình ảnh nhanh, độ chính xác cao. Máy đọc mã vạch này có khả năng nhận diện cả những mã vạch bọc nilon hay có hiện tượng trầy xước. Với tính năng quét được nhiều góc khác nhau, hình ảnh có độ sắc nét cao nên đang dần được ưa chuộng trong quầy tính tiền siêu thị, cửa hàng và tiệm thuốc.

Bên cạnh đó, Datalogic QW2100 còn tích hợp 2 chế độ quét: quét tự động và quét thủ công bằng tay. Scan được tất cả các mã vạch 1D với tốc độ 400 lần/giây. Vỏ ngoài làm bằng nhựa cứng, bo mạch bền bỉ, đạt tiêu chuẩn độ bền IP42 chịu được lực va đập mạnh cũng như chống lại tác động khắc nghiệt từ môi trường, thời tiết.

Giá tham khảo: 1.345.000 đồng.

4.6. Máy quét mã vạch Symbol LS1203

Đây là phiên bản máy đọc mã vạch đầu tiên của Motorola chuyên dụng dành cho việc quét mã vạch 1D nhỏ, mật độ cao trên bảng mạch in PCB. Kiểu dáng máy sang trọng với màu đen chủ đạo, trọng lượng nhẹ chưa đến 130g. Kết cấu máy tiện dụng gồm tay cầm kết nối trực tiếp với chân đế vững chắc, vỏ nhựa cứng cáp, bo mạch bền bỉ, chịu được lực va đập.

Máy quét mã vạch Symbol LS1203 có tốc độ scan khoảng 100 lần/giây, phạm vi quét rộng trong bán kính 1m nhờ công nghệ đọc mã vạch laser. Khả năng quét hiệu quả ở nhiều góc khác nhau, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Không những thế, chế độ phát động hoặc liên tục giúp bạn thoải mái chọn theo từng mục đích sử dụng, giao diện trực quan. Symbol LS1203 tương thích với các thiết bị ngoại vi thông qua cổng USB cực kỳ tiện lợi.

Giá tham khảo: 1.900.000 đồng.

Với những chia sẻ trên đây, chắc hẳn bạn đã bỏ túi cho mình những thông tin cần biết về các dòng máy quét mã vạch hoạt động tốt nhất thị trường. Từ đó, đưa ra cái nhìn khách quan và có quyết định đầu tư sáng suốt nhất cho cửa hàng, siêu thị hoặc quầy thuốc nhà mình.

>>>Tham khảo: [Review] Top 8 máy đuổi chuột tốt chất lượng an toàn nhất