Có thể thấy rằng, máy scan là một trong những thiết bị văn phòng không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, hiện nay máy scan có  rất đa dạng về hương hiệu, mẫu mã và giá thành. Do đó để chọn được chiếc máy thích hợp là điều không dễ. Bìa viết sau sẽ giới thiệu top 6 máy scan tốt được tin dùng nhất hiện nay.

Máy scan là gì?

Thực tế, một tên gọi khác của máy scan là máy quét. Máy scan hoạt động dựa trên công nghệ được tích hợp từ những văn bản thông thường, sản phẩm có vai trò quét thành dạng file ảnh để lưu trữ. Vì thế, sản phẩm này được sử dụng thường xuyên ở văn phòng, công ty, công sở, trường học…

Kinh nghiệm chọn máy scan phù hợp

Để chọn được máy scan chất lượng và phù hợp với nhu cầu sử dụng hàng ngày. Bạn nên trang bị thông tin về máy scan và lưu ý đơn giản dưới đây:

• Xem xét chất lượng scan

Khi lựa chọn loại máy scan chất lượng thì cần phải chú ý đến độ phân giải. Bởi vì, độ phân giải càng cao thì chất lượng ảnh được quét ra sẽ càng rõ nét và tinh tế hơn. Ngoài độ phân giải thì bạn cần phải chú ý thêm một vài thông số khác vì độ phân giải chưa phải là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh.

• Chú ý tốc độ scan

Thường thì tốc độ scan càng nhanh sẽ giúp công việc đạt được hiệu quả tối ưu. Hơn nữa, việc đọc các tài liệu bằng giấy cũng trở nên đơn giản hơn sau khi đã được chuyển đổi. Mặc dù vây tốc độ scan lại tỉ lệ thuận với độ phân giải. Không chỉ vậy, độ phân giải càng lớn thì thời gian scan sẽ càng dài. Do đó, khi chọn lựa bạn nên chú ý sự hài hòa giữa các thông số để đảm bảo hiệu tốt nhất.

• Quan tâm đến kích thước và trọng lượng máy scan

Một yếu tố cũng khá quan trọng đó là  kích thước và trọng lượng trong quá trình chọn lựa. Lý do là nếu diện tích căn phòng không quá lớn thì nên chọn những loại máy có kích thước vừa phải. Vì văn phòng còn có rất nhiều máy móc và vật dụng khác. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải chú ý đến trọng lượng. Điều này sẽ thuận tiện hơn khi trong quá trình sử dụng mà bạn muốn di chuyển máy đến nơi khác.

• Tính năng sử dụng dễ dàng

Ngoài những yếu tố kể trên, người dùng cần trải nghiệm thử máy scan trước khi quyết định chọn mua. Qua đó, bạn sẽ biết được loại này này có được tính hợp đầy đủ các tính năng cần thiết hay không. Thực tế, những loại máy scan được thiết kế với bảng điều khiển trên thân máy sẽ giúp người dùng thao tác dễ dàng và nhanh chóng hơn. Lưu ý rằng, bạn cũng nên xem xét khả năng kết nối wifi và tương thích với các linh kiện lưu trữ.

Có nên sử dụng máy scan không?

Để trả lời chính xác câu hỏi có nên sử dụng máy scan không thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu về ưu nhược điểm của nó ngay sau đây.

3.1 Ưu điểm của máy scan

Khi sử dụng máy scan sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ bị mất, sai sót nội dung do bị chỉnh sửa khi gửi mail. Điều này sẽ giúp cho thông tin doanh nghiệp muốn gửi đến đối tác luôn được bảo toàn một cách nguyên vẹn.

Ngoài ra, kích thước máy scan khá nhỏ gọn nên không chiếm nhiều diện tích của văn phòng làm việc.

Bên cạnh đó, một số máy scan hiện đại có thêm chức năng chia sẻ tài liệu bằng cách quét trên email và một số ứng dụng thứ ba. Vì thế, bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa.

Hơn nữa, máy scan cũng giúp khôi phục tài liệu bị mất một cách hiệu quả khi gặp sự cố. Qua đó,  các tài liệu thường được sao lưu dựa trên công cụ đám mây nên rất an toàn và dễ tìm kiếm lại khi cần.

3.2 Nhược điểm của máy scan

Bên cạnh những ưu điểm thì nhược điểm của máy scan là hình ảnh được tạo ra từ máy Scan thường có dung lượng lớn. Ngoài ra, trong quá trình scan, số hóa có thể một vài hình ảnh sẽ có chất lượng kém hơn hoặc mất đi.

Top 6 máy scan tốt, được nhiều người tin dùng nhất hiện nay

Những tiện ích và tính năng mà máy scan mang lại cho người dùng là rất nhiều. Vì thế nếu bạn đang cần tìm máy scan phù hợp cho mình thì hãy tham khảo những sản phẩm dưới đây nhé.

4.1 Máy scan Canon Lide 400

Đầu tiên, chúng ta phải nhắc đến máy scan Canon Lide 400. Đây là một dòng máy scan không chỉ làm nhiệm vụ quét và lưu trữ tài liệu mà còn tạo điểm nhấn cho không gian làm việc của bạn.

Với ưu điểm sở hữu kích thước nhỏ gọn cho nên không tốn quá nhiều diện tích. Vì thế, bạn có thể đặt nó ở vị trí mà cảm thấy tiện lợi nhất. Ngoài ra, Canon Lide 400 được trang bị độ phân giải 4800 x 4800 dpi cho nên những bức hình thành phẩm sắc nét đến từng dấu chấm.

Hơn nữa, Canon Lide 400 hoạt động trên khổ giấy A4. Đồng thời, tốc độ quét của sản phẩm rất nhanh khoảng 8 giây/ trang. Cũng như máy scan Canon này có hiệu suất làm việc tối đa lên đến 500 trang/ ngày. Do đó, đây là mẫu máy quét thích hợp dùng ở những nơi đông người, công ty hoặc doanh nghiệp lớn..

Giá thị trường: 2.200.000 vnđ.

Tham khảo: [Review] Top 5 máy hủy tài liệu tốt bán chạy nhất hiện nay

4.2 Máy scan Canon Lide 300

Một trong những máy scan Canon tiếp theo được tin dùng nhất hiện nay chính là máy scan Canon Lide 300. Sản phẩm này có ưu điểm là thiết kế nhỏ, gọn, trọng lượng nhẹ nên dễ dàng lắp đặt và sử dụng.

Bên cạnh đó, máy đang trang bị với nắp nâng Z-lid cao cấp nên có thể nâng cao lên đến 21 mm. Điều này  đảm bảo cho thao tác quét đạt chất lượng cao, độ sắc nét tốt ngay cả với những tài liệu dày. Ngoai ra, máy còn sử dụng cổng kết nối USB 2.0 khá thuận tiện và phổ biến.

Thêm nữa là máy có thiết kế với mặt kính phẳng, tốc độ quét là 10 giây/trang. Đồng thời, độ phân giải máy: 2400 x 2500 dpi, máy có thể quét được tài liệu kích cỡ A4, letter.

Giá thị trường: 1.400.000 vnđ.

4.3 Máy scan cầm tay Canon P -215II

Máy scan cầm tay Canon P – 215II có thể quét với tốc độ 15 trang/phút nếu là ảnh màu và 30 hình/phút với tài liệu đen trắng. Nhờ vậy mà máy khá thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng khi thao tác.

Ngoai ra, máy sở hữu độ phân giải 600 x 600 dpi nên đảm bảo chất lượng hình ảnh khá chuẩn và sắc nét. Hơn nữa, máy có cổng kết nối USB 2.0, 3.0 nên thuận tiện khi cần liên kết với các thiết bị khác. Đặc biệt máy có thể scan tối đa khổ giấy A4 và còn có thể quét thẻ nhựa.

Điểm ấn tượng là hiệu suất làm việc của máy có thể lên đến 500 trang/ngày nên đảm bảo công việc hiệu quả tốt.

Giá thị trường: 7.000.000 vnđ.

Xem thêm: [Review] Máy in mã vạch loại nào tốt đáng mua nhất hiện nay

4.4 Máy scan 2 mặt HP JET Pro 3000S3 - Máy scan HP 3000S3

Nếu bạn đang muốn tìm một máy scan 2 mặt tốt thì hãy tham khảo máy scan HP 3000S3. Máy sở hữu tốc độ quét lên tới 35ppm (cả đen trắng và màu) khi quét 1 mặt và lên đến 70 ipm khi quét 2 mặt.

Điểm nổi bật là máy có tính năng quét ngay Instant-On của HP cho phép người dùng quét tài liệu ngay lập tức mà không cần phải đợi máy quét khởi động. Hơn nữa, máy Scan HP Jet Pro 3000S3 sở hữu bộ xử lý 550MHz, bộ nhớ 512MB và chu kỳ hàng ngày lên đến 3500 trang.

Thêm nữa là máy scan HP này còn có bảng điều khiển của phiên bản doanh nghiệp có các nút cho phép bạn tùy chọn. Không những thế, HP còn cung cấp một cổng USB bổ sung dưới dạng tùy chọn cho kết nối không dây. Từ đó, người dùng cũng có thể quét đến email và lên đám mây. Ngoài ra, họ cũng có thể quét đến thiết bị di động thông qua Ứng dụng chụp HP JetAdvantage.

Giá tham khảo: 8.900.000 vnđ.

4.5 Máy scan Hp Scanjet Pro 2500F1 (L2747A) – Máy scan HP 2500F1

Thực tế, máy scan HP Scanjet Pro 2500F1 loại máy quét flatbed. Bên cạnh đó, máy có thiết kế nhỏ gọn, màu sắc trang nhã tạo không gian làm việc hiện đại và sang trọng.

Ngoài ra, máy scan HP 2500F1 là dòng máy quét 2 mặt có tốc độ quét lên đến 20 trang/ phút và 40 hình/ phút cùng với khay nạp tài liệu tự động 50 trang. Trong đó, công suất scan tối đa là 1500 trang/ ngày rất phù hợp với các văn phòng có nhu cầu quét cao.

Điểm nổi bật là máy quét HP Scanjet Pro 2500F1 có kết nối cổng USB 2.0 tốc độ cao. Hơn nữa, máy còn có các phím tác vụ tắt bằng một nút bấm giúp cho người sử dụng dễ dàng chụp cũng như chỉnh sửa tài liệu một cách nhanh chóng.

Giá tham khảo: 7.500.000 vnđ.

Tìm hiểu thêm: [Review] Máy chấm công thẻ giấy loại nào tốt? Đáng mua nhất

4.6 Máy scan HP G3110

Nếu văn phòng của bạn không quá lớn và lượng hồ sơ cần scan không nhiều thì  máy scan HP G3110 là lựa chọn lý tưởng. Bởi máy scan HP này mang trong mình thiết kế hiện đại cùng với màu đen sang trọng. Vì thế, HP G3110 giúp tăng thêm sự đẳng cấp cho không gian làm việc.

Bên cạnh đó, máy được trang bị độ phân giải lớn lên đến 4800 dpi. Nhờ vậy mà những bức ảnh do máy quét này tạo ra rất sắc nét. Hơn nữa, tốc độ quét của máy rất nhanh. Cụ thể là mỗi một trang giấy sẽ được quét trong vòng 21 giây cho nên giúp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc.

Đặc biệt, kích cỡ trang giấy là A4, cho nên máy có thể quét được tạp chí, sách, tài liệu…

Giá tham khảo: 2.600.000 vnđ.

Nhìn chung, muốn công việc văn phòng diễn ra thuận lợi thì việc sử dụng máy scan là điều vô cùng cần thiết. Mong rằng, với những thông tin chia sẻ về top 6 máy scan tốt, được tin dùng nhất hiện nay sẽ giúp bạn lựa chọn được chiếc máy scan phù hợp với nhu cầu sử dụng cảu mình nhé.